U bent hier

Home

Heropstart volgende beurs

Vanuit het beleid is er nog geen melding gekomen dat beurzen binnen al terug mogen opstarten.
 
Het bestuur zit echter niet stil en heeft al een draaiboek opgemaakt voor de heropstart en dit nog altijd slechts onder bepaalde omstandigheden kan doorgaan: 
-Er zal geen cafétaria zijn. Iedereen brengt zelf zijn dranken mee. 
-Het mondmasker is verplicht. Ook voor standhouders. De toegang zal geweigerd worden indien deze regel niet in acht wordt genomen. 
-Het aantal bezoekers zal gelimiteerd worden. Ook zal de anderhalve meterregel van kracht zijn, voor iedereen.
 
Er zal een gedwongen rondgang uitgestippeld worden volgens het plan dat goedgekeurd is door de Stad Turnhout, die natuurlijk door iedereen dient gerespecteerd moet worden. Er wordt gerekend op een maximale medewerking vermits het welslagen zal afhangen of er een volgende beurs kan gepland worden. Ook zal er, onvoorbereid, controle zijn van politie en stadsmedewerkers, die serieuze boetes kunnen uitschrijven, die grote gevolgen kunnen hebben voor het voortbestaan van onze vereniging.
 

Beurs organiseren met strenge corona maatregelen.

Om de beurs op een veilige afstand te kunnen organiseren gaan wij uitwijken van de gekende locatie in het cafetaria naar de sporthal HIVSET, Apostoliekenstraat 4 Turnhout, waarvan we 1/3 de van de sporthal +/- 400 m² gebruiken. Dit heeft tot doel om de afstanden ten alle tijden te kunnen garanderen.

Volgende principes worden gehanteerd tijdens het opstellen van de beurs: (Zie ook bijgevoegd plan)

1)  Standen staan individueel op 1.5m uit elkaar.

2)  Gangpad is altijd minimum 3m breed.

3)  Standen staan 1.5m van de muur (zodat standhouders steeds afstand kunnen houden) (tafels zijn 80cm breed).

4)  Indien de stands rug tegen rug staan is de afstand 4m tussen de tafels van de stands.

5)  Per stand wordt een stoel voorzien waar de bezoeker kan zitten (geen staanplaatsen aan de stand om materiaal uit te kiezen). Er is een beperking van één stoel per stand.

        a. 2 tafels: 1 stoel

        b. 3 tafels : 2stoelen

        c. 4 en 5 tafels: 3 stoelen

        d. > 5 tafels: 4 stoelen.

6)  Aantal bezoekers wordt beperkt tot 1/10m²: zaaloppervlak = 400m²: max 40 bezoekers, indien het aantal stoelen minder dan 40 bedraagt (wegens lagere aantal stands) wordt het aantal bezoekers beperkt tot het aantal stoelen).

7)  Telling van aantal aanwezigen met een systeem met gekleurde jetons

        a. Iedere bezoeker krijgt een jeton bij het binnenkomen (deze zijn ontsmet).

        b. Steward voorzien aan de inkom voor jetons.

        c. Steward aan inkom om mensen te wijzen op de regels.

        d. Eenmaal het aantal bezoekers bereikt, kan pas iemand binnengaan eenmaal er terug iemand buitengekomen is (ook hier steward om er op te letten dat jetons in een bokaal gaan en bij te houden hoeveel er al buiten gekomen zijn).

 

8)  Gescheiden in en uitgang, zowel tot de zaal als in het gebouw.

9)  Gedwongen rondgang, niet terugkeren tijdens bezoek beurs.

10)  Voorzien van ontsmettingsgel bij binnen en buitengaan.

11)  Extra ontsmetting voorzien in de WC´s.

12)  Alle bezoekers, standhouders en mensen van de organisatie dienen ten alle tijden een mondmasker te dragen.

13)  Tijdens op stellen van de beurs: regeling voor de standhouders om op een veilige manier binnen te komen, door hen per beurt te laten toekomen, hetzelfde gebeurt tijdens afbraak.

 

J. Daems

 

Foto's